Privacybeleid Frontwind team Beselare

Algemene bepalingen

Dit privacybeleid is van toepassing op de verwerking van persoonsgegevens in het kader van het verzamelen van bezwaren tegen de geplande bouw van een windturbine te Beselare, via een digitale drager georganiseerd door het Frontwind team Beselare.
De Verwerkingsverantwoordelijke handelt in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG – Verordening (EU) 2016/679).
Persoonsgegevens zijn alle gegevens waarmee een natuurlijke persoon direct of indirect kan worden geïdentificeerd, zoals naam, adres, e-mailadres, telefoonnummer of IP-adres.

Verwerking van persoonsgegevens

De persoonsgegevens worden uitsluitend verzameld met het oog op het registreren en beheren van ingediende bezwaren via het digitale formulier.
Enkel de noodzakelijke identificatie- en contactgegevens van de indieners worden verzameld, zoals naam, adres, e-mailadres en/of telefoonnummer, en optioneel motivatie of toelichting.
Deze gegevens worden niet gedeeld met derden, behalve indien wettelijk verplicht of met uitdrukkelijke toestemming van de betrokkene.
Er vindt geen geautomatiseerde besluitvorming of profilering plaats op basis van de verstrekte gegevens.

Doeleinden van de gegevensverwerking

De verzamelde persoonsgegevens worden verwerkt voor de volgende doelen:

Het correct registreren en bundelen van bezwaren tegen het project;
Het informeren van indieners over de status van hun bezwaar (indien nodig);
Het overmaken van deze gebundelde bezwaren aan de bevoegde overheid of betrokken instanties als onderdeel van een collectieve actie.

Bewaartermijn

De persoonsgegevens worden bewaard tot maximaal 1 jaar na de afhandeling van het bezwaartraject, tenzij er wettelijke gronden zijn om ze langer te bewaren (bijvoorbeeld bij administratieve of juridische verplichtingen).
Na deze periode worden alle gegevens op een veilige manier verwijderd.

Rechten van betrokkenen

Betrokkenen hebben, op grond van de AVG, het recht om:

Inzage te krijgen in hun persoonsgegevens;
Fouten te laten corrigeren (rectificatie);
Gegevens te laten wissen ("recht op vergetelheid");
Bezwaar te maken tegen verwerking;
De verwerking te beperken;
De gegevens over te dragen aan een andere verwerkingsverantwoordelijke (dataportabiliteit);
Een klacht in te dienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit via https://www.gegevensbeschermingsautoriteit.be.

Verzoeken kunnen schriftelijk of via e-mail gericht worden aan:
ivan@immonetwerk.be

Beveiliging van gegevens

De verwerkingsverantwoordelijke heeft passende technische en organisatorische maatregelen genomen om de veiligheid van persoonsgegevens te waarborgen, waaronder:

Beveiligde opslag van digitale gegevens;
Toegangscontrole via wachtwoorden;
Regelmatige back-ups en updates;
Antivirus- en firewallbeveiliging.

Slotbepalingen

Door het bezwaarformulier in te vullen en te verzenden, verklaart de betrokkene kennis te hebben genomen van dit privacybeleid en hiermee akkoord te gaan.
Frontwind team Beselare behoudt zich het recht voor om dit privacybeleid te allen tijde aan te passen. De meest recente versie zal steeds aanklikbaar en leesbaar zijn op de digitale drager waarop het bezwaar wordt verzameld.

Verantwoordelijke voor de gegevensverwerking:

Ivan Seynhaeve
Oude Hondstraat 8, 8980 Beselare
Tel.: 0472 740 740
E-mail: ivan@immonetwerk.be

Deze versie is van kracht vanaf 25.07.2025